パスポート配送料の取扱い変更に関するご案内

026年2月1日付の大使館システムの仕様変更により、ビザ面接予約の要件が厳格化されました。

現在、面接枠の確保にはDS-160の電子署名完了が必須条件となっており、お手続きには従来以上の正確性とスピードが求められております。

弊社では、この急激な環境変化の中でも、できるだけお客様のビザ取得に遅滞が生じないよう、業務フローの最速化を推進してまいります。

これに伴い、事務手続きの更なる迅速化と、お客様の経理処理における煩雑さを解消するため、当面の間、以下の通りパスポート配送料の取扱いに関する運用を変更させていただきます。

■変更内容

ビザ申請代行サービスにおいて、これまで実費立替費として請求させていただいておりました「大使館書類/パスポート配送料」について、当面の間、弊社にて負担（無料化）させていただきます。

■対象サービス

ビザ申請代行

■適用開始日

2026年2月18日（水）　
※終了時期未定
※見積書に「大使館書類/パスポート配送料」が含まれている場合でも、上記の適用開始日以降に請求書を発行させていただく案件については「大使館書類/パスポート配送料」は請求いたしません

■変更の背景とメリット

2026年2月1日付の大使館システムの仕様変更により、パスポート配送料の支払い手続きにも変更がございました。

この変更に伴うオペレーションの煩雑化や請求書発行の遅延を避けるため、今回の運用の変更に至っております。

また、立替金精算のプロセスを省略することで、お客様にとっても経理処理の事務負担軽減に繋がると考えております。
※なお、ビザ申請代行料およびその他申請実費等の請求プロセスについては変更ございません。

本件に関してご不明な点等ございましたら、下記の担当窓口までお問い合わせください。

グリーンフィールド請求担当：order@green-f.biz